Software für Tauchbasen am Roten Meer, bald verfügbar. CDWS-Prüfungen eingebaut.
Buchungen, Online-Check-in, Bootsplan, CDWS-Prüfungen, Füllstation und Kasse in einem System, entstanden in einer echten Tauchbasis am Roten Meer. Für den Schreibtisch und das Handy am Steg.
BuddyCheck ist eine Verwaltungssoftware für Tauchbasen, entstanden im täglichen Betrieb einer vollen Tauchbasis am Roten Meer: mit Sport- und Tec-Tauchern, einer Füllstation, Booten und einer Rezeption, die von früh bis spät offen ist. Jetzt kann jede Tauchbasis sie gegen eine monatliche Gebühr nutzen.
Jede Basis bekommt ihre eigene, abgeschottete Kopie mit eigenen Gästen, Mitarbeitern, Preisen, Kassen, Logo und Farben. Ihre Gäste sehen immer nur Ihren Namen.
Fünf Funktionen von BuddyCheck zum Ausprobieren: ein Boot freigeben, einen Gast per Fingerunterschrift einchecken, eine Tiefengrenze prüfen, eine Gasfüllung berechnen und die Kasse abschließen.
Entwicklungsvorschau. Diese Bildschirme zeigen, wie BuddyCheck funktioniert, nicht wie das fertige Produkt aussehen wird.
Tippen Sie auf einen Knopf, um zu erledigen, was sonst Gast oder Rezeption tun, und sehen Sie, wie das Boot freigegeben wird.
Drei Beispielfragen zur Gesundheit. Das echte Formular nutzt den offiziellen medizinischen Fragebogen für Taucher.
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Die Barzahlungen von heute, in drei Währungen, zum Tageskurs umgerechnet.
| Zahlung | Bezahlt | In EUR |
|---|---|---|
| 2 Fun Dives | 120 EUR | 120,00 |
| Open-Water-Kurs | 436 USD | 400,00 |
| Ausrüstungsverleih | 1.593 EGP | 30,00 |
| Soll-Bestand in der Kasse | 550,00 |
Erfundene Personen und Preise. Nichts hier wird gespeichert oder gesendet.
Buchungsanfragen von Ihrer Website landen in einer Liste. Gäste füllen auf dem eigenen Handy den offiziellen medizinischen Fragebogen aus, unterschreiben die Haftungsfreistellung mit dem Finger und fotografieren Ausweis und Brevet. Eltern unterschreiben für Minderjährige, und Antworten, die eine ärztliche Freigabe brauchen, werden markiert.
Jedes Boot und jeder Platz mit Guides, Tauchern, Flaschen, Treffpunkt, Fahrzeugen und Fahrern. Gäste per Drag-and-drop auf eine andere Ausfahrt verschieben oder auf dem Handy auf „Verschieben“ tippen.
Ein fehlendes oder abgelaufenes Attest, eine fehlende Unterschrift oder Ausweisnummer wird markiert, bevor das Boot ablegt. Die Tiefengrenze jedes Tauchers ergibt sich aus seinem Brevet: 12 m beim Schnuppertauchen, 18 m Open Water, 30 m Advanced, 40 m Deep. Für Ägypten sind die CDWS-Prüfungen und die tägliche Passagierliste eingebaut.
Die Microsoft-365-Postfächer Ihrer Basis öffnen sich direkt in BuddyCheck, und jeder sieht nur die, die ihm zugewiesen sind. Antworten, weiterleiten und suchen wie in Outlook. Jede E-Mail, jeder WhatsApp-Chat und jede Nachricht von der Website wird zum Ticket, verknüpft mit dem Gast, mit Zuständigem und dem, was noch offen ist.
Jeder Tauchgang wird geloggt. Gäste haben eine private Aufenthaltsseite mit ihrem Plan, offenen Unterschriften, ihrem Logbuch und ihrer Rechnung, in Ihren Farben.
Instructors haken jeden Kursschritt ab. Der SSI-Abschlussbogen wird automatisch ausgefüllt, und der Schüler unterschreibt ihn über einen WhatsApp-Link auf dem Handy. PADI- und SDI-Formularpakete folgen als Nächstes.
Ein Profil pro Gast, Ihre Gästedatenbank (CRM): Kontaktdaten, Check-ins, unterschriebene Formulare, Tauchgänge, Kurse, Rechnungen, Tickets und Ausrüstung, das Neueste zuerst. Stammgäste werden bei der Buchung erkannt, ihre Unterlagen liegen schon vor. Auf Wunsch des Gastes lässt sich alles über ihn in einer Datei herunterladen.
Rechnungen und Zahlungen in Euro, Dollar oder ägyptischen Pfund zum Tageskurs, oder in Ihrer Landeswährung. Agentur-Provisionen werden berechnet, Sporttauchen und Tec können getrennte Kassen führen, und der Kassensturz am Abend zeigt jede Differenz, bevor alle nach Hause gehen.
Für Tauchbasen in Ägypten gleicht BuddyCheck jeden Tag mit dem CDWS Manual and Protocol of Inspections (Version 4, Juli 2025) ab und zeigt zu jeder Regel die Seite im Handbuch.
Ist eine Regel nicht erfüllt, stoppt BuddyCheck: Der Gast wird nicht eingeteilt, der Tauchgang nicht geloggt und die Passagierliste nicht gedruckt, bis ein Manager einen Grund eingibt. Die Prüfmappe (Personal, Flaschen, Ausrüstung, Notfallplan) wird in einem Schritt gedruckt oder heruntergeladen, und Sie können dem Handbuch eine Frage in eigenen Worten stellen.
Gebaut für Basen, die neben Sporttauchen auch Tec anbieten. BuddyCheck gibt Ihrer Tec-Abteilung eigene Bildschirme und teilt den Tagesplan mit der Rezeption.
Einnahmen, Löhne, Provisionen und Rechnungen in einem Kassenbuch.
Ein Kassenbuch in jeder Währung zum Tageskurs, Rechnungen, Erstattungen, Lieferantenrechnungen und Berichte für jeden Zeitraum. Der Tagesabschluss sperrt das Geld des Tages, und nur ein Manager kann ihn mit Begründung wieder öffnen.
Freie Guides und Instructors werden pro geführtem Tauchgang aus dem Logbuch bezahlt, mit Zuschlag für jeden weiteren Gast. Kurstauchgänge zum Satz des jeweiligen Kurses, Theoriekurse pro Schüler bei der Brevetierung.
Festangestellte, Bootscrew, Büro und Reinigung mit Monatsgehalt, jeweils in ihrer eigenen Währung. Ein Tauchprofi kann Gehalt und zusätzlich Bezahlung pro Tauchgang bekommen.
„Woche als bezahlt markieren“ trägt den Lohn jeder Person einmal ins Kassenbuch ein, niemand wird doppelt bezahlt. Lohn für Tec-Tauchgänge zählt als Tec-Kosten.
Provision für Hotels und Agenturen, die Gäste schicken, offene Beträge für Boote, Füllungen und Taxis, und die monatliche Rechnung für Lernmaterial von SSI, PADI und SDI.
Sporttauchen und Tec können getrennte Kassen führen, und der Monat der Tec-Abteilung zeigt Einnahmen, direkte Kosten, Ergebnis und Anteil.
Unterschriebene Haftungsfreistellungen, medizinische Formulare und Ausbildungsnachweise werden sieben Jahre nach dem letzten Besuch eines Gastes aufbewahrt, falls eine Versicherung, ein Verband oder ein Gericht danach fragt. Danach werden sie zur Löschung aufgelistet, und nichts wird gelöscht, ohne dass ein Mensch den Knopf drückt. Die Frist lässt sich an das Recht Ihres Landes anpassen.
Die drei wichtigsten aus jedem Menübereich. Die vollständige Liste zeigt alle Bildschirme.
Wir suchen fünf Tauchbasen, die BuddyCheck von Anfang an mit uns einsetzen.
Erzählen Sie uns von Ihrer Basis: Name und Ort, wie viele Boote, nach welchen Verbänden Sie ausbilden (PADI, SSI, SDI), ob Sie Tec anbieten und was Sie heute nutzen.
5 von 5 Pilotplätzen frei eissa@buddycheck.onlineWhatsApp +20 114 547 6041Bitte nur Nachrichten, keine Anrufe.