BuddyCheck by EISSA

Software für Tauchbasen am Roten Meer, bald verfügbar. CDWS-Prüfungen eingebaut.

Jeder Taucher geprüft, unterschrieben und freigegeben, bevor das Boot ablegt

Buchungen, Online-Check-in, Bootsplan, CDWS-Prüfungen, Füllstation und Kasse in einem System, entstanden in einer echten Tauchbasis am Roten Meer. Für den Schreibtisch und das Handy am Steg.

Pilotbasis werden 5 von 5 Pilotplätzen frei
0 m10 m20 m30 m Grundzeit, 42 minSicherheitsstopp, 5 m, 3 minZurück an Bord

Entstanden in einer echten Tauchbasis

BuddyCheck ist eine Verwaltungssoftware für Tauchbasen, entstanden im täglichen Betrieb einer vollen Tauchbasis am Roten Meer: mit Sport- und Tec-Tauchern, einer Füllstation, Booten und einer Rezeption, die von früh bis spät offen ist. Jetzt kann jede Tauchbasis sie gegen eine monatliche Gebühr nutzen.

Jede Basis bekommt ihre eigene, abgeschottete Kopie mit eigenen Gästen, Mitarbeitern, Preisen, Kassen, Logo und Farben. Ihre Gäste sehen immer nur Ihren Namen.

Die Tauchbasen-Software ausprobieren

Fünf Funktionen von BuddyCheck zum Ausprobieren: ein Boot freigeben, einen Gast per Fingerunterschrift einchecken, eine Tiefengrenze prüfen, eine Gasfüllung berechnen und die Kasse abschließen.

Gefällt Ihnen, was Sie sehen?Pilotbasis werden5 von 5 Pilotplätzen frei

Ein Tag auf der Basis

  1. Tage vorher

    Papierkram von zu Hause

    Buchungsanfragen von Ihrer Website landen in einer Liste. Gäste füllen auf dem eigenen Handy den offiziellen medizinischen Fragebogen aus, unterschreiben die Haftungsfreistellung mit dem Finger und fotografieren Ausweis und Brevet. Eltern unterschreiben für Minderjährige, und Antworten, die eine ärztliche Freigabe brauchen, werden markiert.

  2. 06:30

    Abholung und Tagesplan

    Jedes Boot und jeder Platz mit Guides, Tauchern, Flaschen, Treffpunkt, Fahrzeugen und Fahrern. Gäste per Drag-and-drop auf eine andere Ausfahrt verschieben oder auf dem Handy auf „Verschieben“ tippen.

  3. 07:30

    Niemand geht ohne vollständige Unterlagen an Bord

    Ein fehlendes oder abgelaufenes Attest, eine fehlende Unterschrift oder Ausweisnummer wird markiert, bevor das Boot ablegt. Die Tiefengrenze jedes Tauchers ergibt sich aus seinem Brevet: 12 m beim Schnuppertauchen, 18 m Open Water, 30 m Advanced, 40 m Deep. Für Ägypten sind die CDWS-Prüfungen und die tägliche Passagierliste eingebaut.

  4. 10:00

    Ein Posteingang für E-Mail, WhatsApp und Website

    Die Microsoft-365-Postfächer Ihrer Basis öffnen sich direkt in BuddyCheck, und jeder sieht nur die, die ihm zugewiesen sind. Antworten, weiterleiten und suchen wie in Outlook. Jede E-Mail, jeder WhatsApp-Chat und jede Nachricht von der Website wird zum Ticket, verknüpft mit dem Gast, mit Zuständigem und dem, was noch offen ist.

  5. 13:00

    Geloggt und verbunden

    Jeder Tauchgang wird geloggt. Gäste haben eine private Aufenthaltsseite mit ihrem Plan, offenen Unterschriften, ihrem Logbuch und ihrer Rechnung, in Ihren Farben.

  6. 15:00

    Kursfortschritt im Blick

    Instructors haken jeden Kursschritt ab. Der SSI-Abschlussbogen wird automatisch ausgefüllt, und der Schüler unterschreibt ihn über einen WhatsApp-Link auf dem Handy. PADI- und SDI-Formularpakete folgen als Nächstes.

  7. 16:30

    Jeder Gast hat ein Profil

    Ein Profil pro Gast, Ihre Gästedatenbank (CRM): Kontaktdaten, Check-ins, unterschriebene Formulare, Tauchgänge, Kurse, Rechnungen, Tickets und Ausrüstung, das Neueste zuerst. Stammgäste werden bei der Buchung erkannt, ihre Unterlagen liegen schon vor. Auf Wunsch des Gastes lässt sich alles über ihn in einer Datei herunterladen.

  8. 18:00

    Tagesabschluss

    Rechnungen und Zahlungen in Euro, Dollar oder ägyptischen Pfund zum Tageskurs, oder in Ihrer Landeswährung. Agentur-Provisionen werden berechnet, Sporttauchen und Tec können getrennte Kassen führen, und der Kassensturz am Abend zeigt jede Differenz, bevor alle nach Hause gehen.

Bereit für die CDWS-Inspektion

Für Tauchbasen in Ägypten gleicht BuddyCheck jeden Tag mit dem CDWS Manual and Protocol of Inspections (Version 4, Juli 2025) ab und zeigt zu jeder Regel die Seite im Handbuch.

Schnuppertauchen
mit einem Instructor ab Level 2, ein Instructor pro Gast, nie tiefer als 12 m
Schnorcheltouren
ein Leiter mit gültigem Brevet je 12 Personen
Unter 18
die Einwilligung von Eltern oder Vormund liegt vor
Unterlagen
medizinische Erklärung und Haftungsfreistellung unterschrieben, bevor ein Anfänger taucht, und der letzte Tauchgang brevetierter Taucher geprüft
Personal
jeder Tauchprofi mit gültiger CDWS-Karte, Ausländer mit Arbeitserlaubnis
Passagierliste
Namen in lateinischen Buchstaben, Ausweis- oder Passnummer, Hotel und Zimmer, und die CDWS-Kartennummer jedes Guides
Flaschen
jährliche Sichtprüfung und alle fünf Jahre eine Druckprüfung
Notfallplan
ein schriftlicher Plan für Ihre Tauchplätze, mit den CDWS-Notrufnummern

Ist eine Regel nicht erfüllt, stoppt BuddyCheck: Der Gast wird nicht eingeteilt, der Tauchgang nicht geloggt und die Passagierliste nicht gedruckt, bis ein Manager einen Grund eingibt. Die Prüfmappe (Personal, Flaschen, Ausrüstung, Notfallplan) wird in einem Schritt gedruckt oder heruntergeladen, und Sie können dem Handbuch eine Frage in eigenen Worten stellen.

Pilotbasis werden5 von 5 Pilotplätzen frei

Tec-Tauchen und die Füllstation

Gebaut für Basen, die neben Sporttauchen auch Tec anbieten. BuddyCheck gibt Ihrer Tec-Abteilung eigene Bildschirme und teilt den Tagesplan mit der Rezeption.

Tec heute
Sieben Tage technische Tauchgänge, jeweils mit Team, Füllungen und dem, was jedem Taucher noch fehlt.
Nitrox- und Trimix-Rechner
Partialdruck- oder Auffüllmethode, was in welcher Reihenfolge hinzukommt, MOD bei 1,4 und 1,6, END und das beste Gemisch für eine geplante Tiefe.
Füllprotokoll
Jede Füllung mit Gemisch, Druck, Analysewert und Unterschrift. Die Kosten ergeben sich aus den Tagespreisen für Helium, Sauerstoff und Luft und gehen direkt in die Tec-Buchhaltung.
Kompressor, Flaschen und Tec-Ausrüstung
Ein Kompressorbuch, Termine für Sichtprüfung und Druckprüfung (TÜV) jeder Flasche, und Tec-Ausrüstung mit ihren Wartungen. Eine Flasche mit abgelaufener Prüfung wird nur ausgegeben, wenn ein Manager den Grund eingibt.
Ein Beispiel aus dem Rechner
ZielEAN3212-l-Flasche, leer, auf 200 bar
1. 27,8 bar Sauerstoff zugeben2. Mit Luft auf 200 bar auffüllen3. Analysieren, dann im Protokoll unterschreiben
MOD bei 1,433,7 m
MOD bei 1,640,0 m

Geld, Buchhaltung und Löhne

Einnahmen, Löhne, Provisionen und Rechnungen in einem Kassenbuch.

Buchhaltung

Ein Kassenbuch in jeder Währung zum Tageskurs, Rechnungen, Erstattungen, Lieferantenrechnungen und Berichte für jeden Zeitraum. Der Tagesabschluss sperrt das Geld des Tages, und nur ein Manager kann ihn mit Begründung wieder öffnen.

Freelancer

Freie Guides und Instructors werden pro geführtem Tauchgang aus dem Logbuch bezahlt, mit Zuschlag für jeden weiteren Gast. Kurstauchgänge zum Satz des jeweiligen Kurses, Theoriekurse pro Schüler bei der Brevetierung.

Gehälter

Festangestellte, Bootscrew, Büro und Reinigung mit Monatsgehalt, jeweils in ihrer eigenen Währung. Ein Tauchprofi kann Gehalt und zusätzlich Bezahlung pro Tauchgang bekommen.

Auszahlung

„Woche als bezahlt markieren“ trägt den Lohn jeder Person einmal ins Kassenbuch ein, niemand wird doppelt bezahlt. Lohn für Tec-Tauchgänge zählt als Tec-Kosten.

Partner und Lieferanten

Provision für Hotels und Agenturen, die Gäste schicken, offene Beträge für Boote, Füllungen und Taxis, und die monatliche Rechnung für Lernmaterial von SSI, PADI und SDI.

Abteilungen

Sporttauchen und Tec können getrennte Kassen führen, und der Monat der Tec-Abteilung zeigt Einnahmen, direkte Kosten, Ergebnis und Anteil.

Gästedaten, digitale Haftungsfreistellung und Datenschutz

7 Jahre

Unterschriebene Haftungsfreistellungen, medizinische Formulare und Ausbildungsnachweise werden sieben Jahre nach dem letzten Besuch eines Gastes aufbewahrt, falls eine Versicherung, ein Verband oder ein Gericht danach fragt. Danach werden sie zur Löschung aufgelistet, und nichts wird gelöscht, ohne dass ein Mensch den Knopf drückt. Die Frist lässt sich an das Recht Ihres Landes anpassen.

Digitale Unterschriften
Haftungsfreistellungen, medizinische Formulare, Kursnachweise und Logbücher werden am Bildschirm unterschrieben. Jede Unterschrift hält fest, welches Dokument in welcher Ausgabe und Sprache gelesen wurde. Ändert sich danach etwas, muss neu unterschrieben werden.
Getrennt und geschützt
Jede Basis bekommt ihre eigene Datenbank und ihren eigenen Dateiordner, eingerichtet vor dem Start. Mitarbeiter melden sich mit Passwort und dem Code einer Authenticator-App an, und jede Änderung an einem Gast wird protokolliert.
Gesichert
Automatische, verschlüsselte Backups, deren Wiederherstellung vor Ihrem Start getestet wird. Laden Sie jederzeit alles herunter und nehmen Sie es mit, falls Sie einmal gehen.
Privat
Gäste stimmen der Nutzung ihrer Daten zu und können deren Löschung verlangen. Daten werden nie verkauft und nie mit einer anderen Basis geteilt.

Was Sie bekommen

Läuft auf
Jedem Handy, Tablet oder Computer mit Browser. Nichts zu installieren.
Sprachen
Mitarbeiter-Bildschirme auf Englisch, Deutsch, Russisch und Arabisch, weitere folgen.
Ihre Marke
Ihr Name, Logo und Ihre Farben auf jeder Gästeseite, jedem Formular, jeder E-Mail und Rechnung, dazu Ihre eigene Website mit Buchungsanfrage.
Sicherheit
Nur HTTPS, und jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht. Anmeldung mit Passwort und Code, oder mit einem Tippen per Passkey: Face ID, Fingerabdruck oder an jedem Computer per Scan eines Codes mit dem Handy.
Preis
Eine monatliche Gebühr pro Basis. Ihre Gäste zahlen direkt bei Ihnen auf der Basis. Online-Zahlungen sind auf Wunsch möglich, gegen eine einmalige Einrichtungsgebühr.

Jeder Bildschirm in BuddyCheck

Die drei wichtigsten aus jedem Menübereich. Die vollständige Liste zeigt alle Bildschirme.

Rezeption und Planung

  • Heute: wer taucht, wer ankommt, wer noch zahlt und wem Papiere fehlen, auf einem Bildschirm
  • Tagesplan: Ausfahrten mit Guides und Gästen, am Computer per Drag-and-drop, am Handy mit „Verschieben“
  • Kalender: Buchungen für die nächsten Wochen

Gäste und CRM

  • Gästeprofile: jeder Check-in, jedes unterschriebene Formular, Tauchgang, Kurs, Rechnung, Ticket und Leihteil
  • Online-Check-in: per Link oder QR-Code, mit medizinischem Fragebogen und Ausweisfoto
  • Stammgäste: bei der Buchung erkannt, ihre Unterlagen liegen schon vor

Posteingang und Nachrichten

  • Microsoft-365-E-Mail: die Postfächer Ihrer Basis, bedient wie Outlook, jeder sieht seine eigenen
  • Tickets: jedes Gespräch mit Nummer, Zuständigem, Anlass und Wiedervorlage
  • WhatsApp: Links für Check-in und Logbuch, und Chats mit Gästen direkt im Ticket

Geld und Buchhaltung

  • Zahlungen: Euro, Dollar, ägyptische Pfund oder jede Währung, zum Tageskurs
  • Rechnungen: was jedem Gast berechnet wurde und was offen oder überfällig ist
  • Lieferanten: Boote, Füllungen, Taxis und andere, und was Sie jedem schulden

Team und Ausrüstung

  • Tauchprofis: Brevets, Versicherung, Genehmigungen und Bezahlung; ein abgelaufenes Brevet braucht die Begründung eines Managers
  • Löhne: Freelancer pro Tauchgang, Festangestellte und Crew mit Monatsgehalt, wöchentlich ins Kassenbuch ausgezahlt
  • Ausrüstung: jedes Teil mit Wartung, Sichtprüfung und TÜV, vom Gast quittiert bei Ausgabe und Rückgabe

Tec-Tauchen

  • Tec heute: die nächsten sieben Tage technischer Tauchgänge mit Teams, Gasen und fehlenden Formularen
  • Tec-Ausrüstung: Doppelgeräte, Stages und Deko-Atemregler, getrennt vom Sporttauchen
  • Tec-Finanzen: eigene Einnahmen, direkte Kosten, Ergebnis und Anteil der Abteilung

Ihre Website

  • Website-Baukasten: Ihre eigene Seite, Seite für Seite bearbeitet, mit Preisen direkt aus BuddyCheck
  • Tauchplätze: Ihre Plätze mit Karten und Tiefen, für Gäste zum Stöbern
  • Jede Sprache: Übersetzungsentwürfe der ganzen Website in einem Schritt, zum Prüfen

Büro

  • Website-Editor: Texte, Preise und Fotos ändern, Vorschau ansehen, veröffentlichen
  • Logo und Farben: Ihre Marke auf jeder Gästeseite, jedem Formular, jeder E-Mail und Rechnung
  • Mitarbeiterzugänge: Rechte nach Rolle, Nur-Lese-Zugänge, Anmeldung in zwei Schritten
Alle 59 Bildschirme ansehen

Rezeption und Planung

  • Heute: wer taucht, wer ankommt, wer noch zahlt und wem Papiere fehlen, auf einem Bildschirm
  • Tagesplan: Ausfahrten mit Guides und Gästen, am Computer per Drag-and-drop, am Handy mit „Verschieben“
  • Kalender: Buchungen für die nächsten Wochen
  • Gruppenbuchungen: Familien, Clubs und Hotelgruppen mit einem Gruppenleiter und einer Gruppenrechnung
  • Buchungsanfragen: von Ihrer eigenen Website, mit einem Tippen bestätigt oder abgelehnt
  • Tagesblatt: Ausfahrten, Gäste, Guides und Ausrüstung des Tages, gedruckt fürs Boot
  • CDWS-Regeln: das ägyptische Prüfhandbuch, mit Ihrem Tag abgeglichen, samt Prüfmappe
  • Benachrichtigungen: Glocke und E-Mail bei neuen Anfragen oder einem Gesundheitsbogen zur Prüfung

Gäste und CRM

  • Gästeprofile: jeder Check-in, jedes unterschriebene Formular, Tauchgang, Kurs, Rechnung, Ticket und Leihteil
  • Online-Check-in: per Link oder QR-Code, mit medizinischem Fragebogen und Ausweisfoto
  • Stammgäste: bei der Buchung erkannt, ihre Unterlagen liegen schon vor
  • Kurse: Kurs buchen, jeden Schritt abhaken, Brevetdatum festhalten
  • Logbuch: der Guide füllt es über einen Link aus, der Gast liest und unterschreibt
  • Aufenthaltsseite: Plan, offene Unterschriften, Tauchgänge und Rechnung jedes Gastes, in Ihren Farben
  • Nach dem Aufenthalt: ein Dankeschön in der Sprache des Gastes, bereit für WhatsApp
  • Archiv: alles, was Gäste je geschickt haben, zum Finden und Öffnen, nie zum Ändern
  • Schüler bestätigen: jeder Kursschritt wird vom Schüler auf seiner Aufenthaltsseite bestätigt
  • Gruppenleiter-Seite: ein Gruppenleiter trägt die Gäste der Gruppe über einen Link ein
  • Check-in für Tauchprofis: Freelancer schicken Brevets, Versicherung und Genehmigungen per Link

Posteingang und Nachrichten

  • Microsoft-365-E-Mail: die Postfächer Ihrer Basis, bedient wie Outlook, jeder sieht seine eigenen
  • Tickets: jedes Gespräch mit Nummer, Zuständigem, Anlass und Wiedervorlage
  • WhatsApp: Links für Check-in und Logbuch, und Chats mit Gästen direkt im Ticket
  • Kontaktformular der Website: jede Nachricht wird zum Ticket, verknüpft mit dem Gast
  • Gästenachrichten: Bestätigungen, Erinnerungen und offene Beträge in der Sprache des Gastes
  • Rechnungen per E-Mail: auf Ihrem Briefkopf, von Hand oder automatisch

Geld und Buchhaltung

  • Zahlungen: Euro, Dollar, ägyptische Pfund oder jede Währung, zum Tageskurs
  • Rechnungen: was jedem Gast berechnet wurde und was offen oder überfällig ist
  • Lieferanten: Boote, Füllungen, Taxis und andere, und was Sie jedem schulden
  • Partner: Hotels und Agenturen, die Ihnen Gäste schicken, und ihre Provision
  • Lernmaterial: was Sie SSI, PADI und SDI jeden Monat schulden, Pakete inklusive
  • Tagesabschluss: vier Schritte jeden Abend, dann ist das Geld des Tages gesperrt
  • Geld-Check und Berichte: dieser Monat neben dem letzten, und jeder Zeitraum, den Sie wählen
  • Preislisten der Verbände: SSI-Preisliste hochladen, die Preise tragen sich selbst ein
  • Kursrechnungen: der Kurs wird nach dem gewählten Lernmaterial berechnet
  • Gesprochene Buchungen: „1500 Pfund Diesel bar bezahlt“ sagen, auf Arabisch oder in jeder anderen Sprache, und das Kassenbuch füllt sich

Team und Ausrüstung

  • Tauchprofis: Brevets, Versicherung, Genehmigungen und Bezahlung; ein abgelaufenes Brevet braucht die Begründung eines Managers
  • Löhne: Freelancer pro Tauchgang, Festangestellte und Crew mit Monatsgehalt, wöchentlich ins Kassenbuch ausgezahlt
  • Ausrüstung: jedes Teil mit Wartung, Sichtprüfung und TÜV, vom Gast quittiert bei Ausgabe und Rückgabe
  • Kompressorbuch: Laufzeiten, Öl- und Filterwechsel, Luftproben und was als Nächstes fällig ist
  • Füllstation: der Rechner und ein Füllprotokoll für die ganze Basis
  • Geliehene Flaschen: geliehene oder gemietete Flaschen, mit Rückgabetermin und Eigentümer
  • Zertifikate: Prüfzeugnisse für Kompressor und Flaschen bei jedem Teil abgelegt

Tec-Tauchen

  • Tec heute: die nächsten sieben Tage technischer Tauchgänge mit Teams, Gasen und fehlenden Formularen
  • Tec-Ausrüstung: Doppelgeräte, Stages und Deko-Atemregler, getrennt vom Sporttauchen
  • Tec-Finanzen: eigene Einnahmen, direkte Kosten, Ergebnis und Anteil der Abteilung

Ihre Website

  • Website-Baukasten: Ihre eigene Seite, Seite für Seite bearbeitet, mit Preisen direkt aus BuddyCheck
  • Tauchplätze: Ihre Plätze mit Karten und Tiefen, für Gäste zum Stöbern
  • Jede Sprache: Übersetzungsentwürfe der ganzen Website in einem Schritt, zum Prüfen
  • Link-Seite: alle Links und Social-Media-Kanäle auf einer Seite, mit Knopf für Google-Bewertungen
  • Buchungs- und Kontaktformular: Anfragen und Nachrichten landen in BuddyCheck, nie im Spam

Büro

  • Website-Editor: Texte, Preise und Fotos ändern, Vorschau ansehen, veröffentlichen
  • Logo und Farben: Ihre Marke auf jeder Gästeseite, jedem Formular, jeder E-Mail und Rechnung
  • Mitarbeiterzugänge: Rechte nach Rolle, Nur-Lese-Zugänge, Anmeldung in zwei Schritten
  • Änderungsprotokoll: wer was wann geändert hat, von niemandem zu bearbeiten
  • Assistent: Fragen zu Ihrer Basis in jeder Sprache, getippt oder gesprochen
  • App-Updates: zuerst auf einer Übungskopie getestet, dann per Knopfdruck auf die echte übertragen
  • Passkeys: Anmeldung mit Face ID oder Fingerabdruck, und an jedem Computer per Scan eines Codes mit dem Handy
  • Einfacher Modus: ein Schalter, der jeden Bildschirm auf große Knöpfe und Auswahlmenüs umstellt
  • Nächtlicher Check: die App prüft sich jede Nacht auf der Übungskopie selbst und meldet Probleme

Was Tauchbasen fragen

Wie steigen wir von Excel oder unserem bisherigen System um?
Wir helfen, Ihre Gästeliste und Preise vor dem Start zu übernehmen, und schulen Ihr Team mit Ihren eigenen Daten.
Was, wenn das Internet ausfällt?
BuddyCheck läuft im Browser und braucht eine Verbindung. Am Steg reichen mobile Daten auf dem Handy, und das Tagesblatt lässt sich fürs Boot drucken.
Brauchen wir Microsoft 365?
Nur für den eingebauten Posteingang und für E-Mails von Ihrer eigenen Adresse. Alles andere funktioniert ohne, und Links an Gäste gehen auch per WhatsApp.
Welche Sprachen?
Die Mitarbeiter-Bildschirme gibt es auf Englisch, Deutsch, Russisch und Arabisch, jeder wählt seine eigene. Weitere folgen.
Kann eine andere Basis unsere Gäste sehen?
Nein. Jede Basis hat ihre eigene, getrennte Kopie mit eigener Datenbank. Gäste sehen immer nur Ihren Namen.
Wie bekommen wir Hilfe?
Fragen Sie auf der Hilfe-Seite in BuddyCheck. Ihre Frage kommt direkt bei uns an, und die Antwort erscheint auf derselben Seite.
Was kostet es?
Eine monatliche Gebühr pro Basis. Die ersten fünf Basen erhalten Gründungspreise: Schreiben Sie uns, wir schicken die Details.

Pilotbasis werden

Wir suchen fünf Tauchbasen, die BuddyCheck von Anfang an mit uns einsetzen.

  • Wir richten Ihre eigene Kopie ein, mit Ihrem Namen, Logo und Ihren Farben.
  • Wir helfen, Gäste und Preise zu übernehmen, und schulen Ihr Team.
  • Sie arbeiten täglich damit und sagen uns, was fehlt. Das wird zuerst umgesetzt.
  • Die ersten fünf Basen erhalten Gründungspreise.

Erzählen Sie uns von Ihrer Basis: Name und Ort, wie viele Boote, nach welchen Verbänden Sie ausbilden (PADI, SSI, SDI), ob Sie Tec anbieten und was Sie heute nutzen.

5 von 5 Pilotplätzen frei eissa@buddycheck.online

WhatsApp +20 114 547 6041Bitte nur Nachrichten, keine Anrufe.

Pilotbasis werden