Программа для дайв-центров на Красном море, скоро запуск. Проверки CDWS встроены.
Каждый дайвер проверен, оформлен и допущен ещё до отхода лодки
Бронирования, онлайн-регистрация, план лодок, проверки CDWS, газовая станция и касса в одной системе, созданной в действующем дайв-центре на Красном море. На ресепшене и с телефона на причале.
Создано в настоящем дайв-центре
BuddyCheck — программа для управления дайв-центром. Она выросла из ежедневной работы загруженного центра на Красном море, где есть рекреационные и технические дайверы, газовая станция, лодки и ресепшен, который работает с раннего утра до поздней ночи. Теперь любой дайв-центр может подключить её за ежемесячную плату.
Каждый центр получает собственную изолированную копию со своими гостями, сотрудниками, ценами, деньгами, логотипом и цветами. Гости видят только ваше название.
Попробуйте программу для дайв-центра
Пять функций BuddyCheck, которые можно попробовать прямо здесь: подготовить лодку, зарегистрировать гостя с подписью пальцем, проверить лимит глубины, рассчитать заправку и закрыть кассу.
Предварительная версия. Эти экраны показывают, как работает BuddyCheck, а не как будет выглядеть готовый продукт.
Утренний выезд, 4 дайвера
Нажимайте кнопки, за гостя или ресепшен и смотрите, как лодка готовится к выходу.
-
{{d.name}} {{d.level}}, лимит глубины {{d.limit}}
{{it.label}}
Гость регистрируется с телефона
Три вопроса о здоровье для примера. В полной версии используется официальный медицинский опросник для дайверов.
Можно ли этому дайверу на этот дайв-сайт?
Газовая станция
Укажите, что в баллоне и что нужно получить. Станция подскажет, что добавить.- {{g.n}}{{g.text}}
{{gasWarn}}
Закрыть день
Сегодняшние оплаты наличными в трёх валютах, по курсу дня.
| Оплата | Оплачено | В EUR |
|---|---|---|
| 2 фан-дайва | 120 EUR | 120,00 |
| Курс Open Water | 436 USD | 400,00 |
| Прокат снаряжения | 1 593 EGP | 30,00 |
| Должно быть в кассе | 550,00 |
Выдуманные люди и цены. Ничего не сохраняется и не отправляется.
Один день в центре
- За несколько дней до приезда
Бумаги заполняются дома
Заявки на бронирование с вашего сайта попадают в один список. Гости на своём телефоне заполняют официальную медицинскую анкету дайвера, подписывают отказ от ответственности пальцем и фотографируют паспорт и сертификат. За несовершеннолетних подписывают родители, а ответы, требующие допуска врача, отмечаются.
- 06:30
Трансфер и план дня
Каждая лодка и каждый дайв-сайт с гидами, дайверами, баллонами, временем сбора, машинами и водителями. Перетащите гостя на другой выезд или нажмите «Перенести» на телефоне.
- 07:30
Никто не поднимется на борт с незакрытыми вопросами
Отсутствующая или просроченная медицинская справка, неподписанный отказ или не указанный номер паспорта — всё это видно до отхода лодки. Лимит глубины каждого дайвера берётся из его сертификата: 12 м для пробного погружения, 18 м Open Water, 30 м Advanced, 40 м Deep. Для Египта встроены проверки CDWS и ежедневный список пассажиров.
- 10:00
Почта, WhatsApp и сайт в одном окне
Почтовые ящики Microsoft 365 вашего центра открываются прямо в BuddyCheck, и каждый видит только назначенные ему. Отвечайте, пересылайте и ищите, как в Outlook. Каждое письмо, чат в WhatsApp и сообщение с сайта становится тикетом, привязанным к гостю, с ответственным и статусом.
- 13:00
Погружения записаны, гости на связи
Каждое погружение записывается в журнал. У каждого гостя есть личная страница пребывания: его план, что осталось подписать, журнал погружений и счёт, в ваших цветах.
- 15:00
Обучение идёт по плану
Инструкторы отмечают каждый пройденный этап. Протокол завершения курса SSI заполняется автоматически, а студент подписывает его на телефоне по ссылке в WhatsApp. Следующими будут пакеты форм PADI и SDI.
- 16:30
У каждого гостя есть профиль
Один профиль на гостя, ваша база гостей (CRM): контакты, регистрации, подписанные формы, погружения, курсы, счета, тикеты и снаряжение, новые сверху. Постоянных гостей система узнаёт при бронировании, и их документы уже на месте. По запросу гостя всё о нём скачивается одним файлом.
- 18:00
Закрытие дня
Счета и оплаты в евро, долларах или египетских фунтах по курсу дня, или в вашей местной валюте. Комиссии агентов рассчитываются автоматически, у рекреационного и технического дайвинга могут быть отдельные кассы, а вечерний пересчёт показывает любое расхождение до того, как все уйдут домой.
Готовы к проверке CDWS
Для египетских дайв-центров BuddyCheck каждый день сверяет работу с CDWS Manual and Protocol of Inspections (версия 4, июль 2025) и показывает страницу руководства для каждого правила.
- Пробные погружения
- ведёт инструктор не ниже второго уровня, один инструктор на гостя, не глубже 12 м
- Снорклинг
- один ведущий с действующим сертификатом на каждые 12 человек
- До 18 лет
- согласие родителя или опекуна сохранено
- Документы
- медицинская декларация и отказ от ответственности подписаны до погружения новичка, последнее погружение сертифицированного дайвера проверено
- Персонал
- у каждого профи действующая карта CDWS, у иностранцев разрешение на работу
- Список пассажиров
- имена латиницей, номера паспортов, отель и номер комнаты, номер карты CDWS каждого гида
- Баллоны
- визуальный осмотр каждый год и гидроиспытание раз в пять лет
- План действий в экстренных ситуациях
- письменный план для ваших дайв-сайтов с экстренными номерами CDWS
Если правило не выполнено, BuddyCheck блокирует действие: гостя не сажают в лодку, погружение не записывают и список пассажиров не печатают, пока менеджер не впишет причину. Пакет для инспекции (персонал, баллоны, снаряжение, экстренный план) печатается или скачивается одним действием, а задать вопрос по руководству CDWS можно своими словами.
Технический дайвинг и газовая станция
Создано для центров, где есть и рекреационный, и технический дайвинг. BuddyCheck даёт техническому отделу собственные экраны и общий с ресепшеном план дня.
- Тек сегодня
- Семь дней технических погружений, у каждого своя команда, заправки и то, чего ещё не хватает каждому дайверу.
- Калькулятор найтрокса и тримикса
- Смешивание по парциальному давлению или доливкой, что добавлять и в каком порядке, MOD при 1,4 и 1,6, END и лучшая смесь для планируемой глубины.
- Журнал заправок
- Каждая заправка со смесью, давлением, показанием анализатора и подписью. Стоимость считается по ценам гелия, кислорода и воздуха на этот день и сразу попадает в учёт технического отдела.
- Компрессор, баллоны и тек-снаряжение
- Журнал компрессора, даты визуального осмотра и гидроиспытания каждого баллона и тек-снаряжение с его обслуживанием. Баллон с просроченной проверкой не выдаётся, пока менеджер не впишет причину.
Деньги, учёт и оплата персонала
Поступления, выплаты, комиссии и счета в одной кассовой книге.
Учёт
Кассовая книга в любой валюте по курсу дня, счета, возвраты, счета поставщиков и отчёты за любой период. Закрытие дня фиксирует все операции за день, и открыть его снова может только менеджер, указав причину.
Оплата фрилансеров
Гиды и инструкторы-фрилансеры получают за каждое проведённое погружение по журналу погружений плюс доплату за каждого дополнительного гостя. Учебные погружения оплачиваются по ставке курса, теоретические курсы — за студента при сертификации.
Оклады
Штатные сотрудники, экипаж лодки, офисные сотрудники и уборщики на месячном окладе, каждый в своей валюте. Профи может получать и оклад, и оплату за погружения.
Выплаты
«Отметить неделю оплаченной» записывает выплату каждого в кассовую книгу один раз, так что никто не получит дважды. Оплата за тек-погружения учитывается как расход тек-отдела.
Партнёры и поставщики
Комиссия отелям и агентствам, которые присылают гостей, долги лодкам, заправкам и такси, и ежемесячный счёт за учебные материалы SSI, PADI и SDI.
Отделы
У рекреационного и технического дайвинга могут быть отдельные кассы, а отчёт тек-отдела за месяц показывает доходы, прямые расходы, итог и долю.
Данные гостей, цифровые подписи и конфиденциальность
Подписанные отказы, медицинские формы и записи об обучении хранятся семь лет после последнего визита гостя, на случай запроса страховой, агентства или суда. После этого они попадают в список на удаление, и ничего не удаляется, пока человек не нажмёт кнопку. Срок можно изменить под законы вашей страны.
- Цифровые подписи
- Отказы, медицинские формы, протоколы курсов и журналы погружений подписываются на экране. Каждая подпись хранит, какой документ, в какой редакции и на каком языке был прочитан. Если после подписи что-то меняется, подписать нужно заново.
- Раздельно и под замком
- Каждый центр получает свою базу данных и свою папку файлов, настроенные до запуска. Сотрудники входят с паролем и кодом из приложения-аутентификатора, а каждое изменение в карточке гостя записывается.
- Резервные копии
- Автоматические зашифрованные копии, восстановление которых проверяется до запуска вашего центра. Скачайте все данные в любой момент и заберите их с собой, если когда-нибудь уйдёте.
- Конфиденциальность
- Гости соглашаются с тем, как используются их данные, и могут потребовать их удалить. Данные никогда не продаются и не передаются другому центру.
Что вы получаете
- Устройства
- Любой телефон, планшет или компьютер с браузером. Ничего не нужно устанавливать.
- Языки
- Экраны для персонала на английском, немецком, русском и арабском, скоро будут и другие.
- Ваш бренд
- Ваше название, логотип и цвета на всех страницах для гостей, в формах, письмах и счетах, плюс собственный сайт с формой заявки.
- Безопасность
- Только HTTPS, и каждый видит только то, что нужно для его работы. Вход по паролю и коду или одним касанием по ключу доступа: Face ID, отпечаток пальца, а на любом компьютере — сканированием кода телефоном.
- Цена
- Одна ежемесячная плата за центр. Гости платят вам напрямую в центре. Онлайн-оплату можно подключить по запросу, оплачивается только разовая настройка.
Все экраны BuddyCheck
По три главных экрана из каждого раздела меню. Все экраны — в полном списке.
Ресепшен и планирование
- Сегодня: кто ныряет, кто приезжает, кто должен и у кого не хватает документов, на одном экране
- План дня: выезды с гидами и гостями, перетаскивание на компьютере, «Перенести» на телефоне
- Календарь: бронирования на недели вперёд
Гости и CRM
- Профили гостей: каждая регистрация, подписанная форма, погружение, курс, счёт, тикет и снаряжение
- Онлайн-регистрация: по ссылке или QR-коду, с медицинской анкетой и фото документа
- Постоянные гости: узнаются при бронировании, их документы уже на месте
Почта и сообщения
- Почта Microsoft 365: ящики вашего центра, работают как Outlook, каждый видит свои
- Тикеты: у каждого разговора номер, ответственный, причина и дата напоминания
- WhatsApp: ссылки на регистрацию и журнал, чаты с гостями прямо в тикете
Деньги и учёт
- Оплаты: евро, доллары, египетские фунты или любая валюта по курсу дня
- Счета: что выставлено каждому гостю и что открыто или просрочено
- Поставщики: лодки, заправки, такси и другие, и сколько вы им должны
Команда и снаряжение
- Дайв-профи: сертификаты, страховка, разрешения и оплата; просроченный сертификат требует причины от менеджера
- Оплата персонала: фрилансеры за погружение, штатные и экипаж на окладе, выплата раз в неделю через кассовую книгу
- Снаряжение: каждая единица с датами обслуживания, осмотра и гидроиспытания, гость расписывается при выдаче и возврате
Технический дайвинг
- Тек сегодня: технические погружения на семь дней вперёд с командами, газами и недостающими формами
- Тек-снаряжение: спарки, стейджи и деко-регуляторы отдельно от рекреационного отдела
- Финансы тек-отдела: свои доходы, прямые расходы, итог и доля отдела
Ваш сайт
- Конструктор сайта: ваш собственный сайт, редактируется по страницам, цены прямо из BuddyCheck
- Дайв-сайты: ваши места с картами и глубинами для гостей
- Все языки: черновой перевод всего сайта за один шаг, для вашей проверки
Офис
- Редактор сайта: меняйте тексты, цены и фото, смотрите превью и публикуйте
- Логотип и цвета: ваш бренд на всех страницах для гостей, в формах, письмах и счетах
- Доступы сотрудников: права по роли, доступ только для чтения, вход в два шага
Показать все 59 экранов
Ресепшен и планирование
- Сегодня: кто ныряет, кто приезжает, кто должен и у кого не хватает документов, на одном экране
- План дня: выезды с гидами и гостями, перетаскивание на компьютере, «Перенести» на телефоне
- Календарь: бронирования на недели вперёд
- Групповые бронирования: семьи, клубы и группы из отелей с одним руководителем и одним счётом
- Заявки на бронирование: с вашего сайта, подтверждаются или отклоняются одним нажатием
- Лист дня: выезды, гости, гиды и снаряжение на день, распечатка для лодки
- Правила CDWS: египетское руководство по проверкам, сверенное с вашим днём, с пакетом для инспекции
- Уведомления: колокольчик и письмо при новой заявке или анкете, которую нужно проверить
Гости и CRM
- Профили гостей: каждая регистрация, подписанная форма, погружение, курс, счёт, тикет и снаряжение
- Онлайн-регистрация: по ссылке или QR-коду, с медицинской анкетой и фото документа
- Постоянные гости: узнаются при бронировании, их документы уже на месте
- Курсы: запись на курс, отметка каждого этапа, дата сертификации
- Журнал погружений: гид заполняет его по ссылке, гость читает и подписывает
- Страница пребывания: план гостя, что подписать, погружения и счёт, в ваших цветах
- После отъезда: благодарность на языке гостя, готовая для WhatsApp
- Архив: всё, что гости когда-либо присылали, — можно найти и открыть, но не изменить
- Студенты подтверждают этапы: каждый этап курса студент подтверждает на своей странице пребывания
- Страница руководителя группы: руководитель вносит гостей группы по одной ссылке
- Регистрация профи: фрилансеры присылают сертификаты, страховку и разрешения по ссылке
Почта и сообщения
- Почта Microsoft 365: ящики вашего центра, работают как Outlook, каждый видит свои
- Тикеты: у каждого разговора номер, ответственный, причина и дата напоминания
- WhatsApp: ссылки на регистрацию и журнал, чаты с гостями прямо в тикете
- Форма контакта на сайте: каждое сообщение становится тикетом, привязанным к гостю
- Сообщения гостям: подтверждения, напоминания и остатки к оплате на языке гостя
- Счета по почте: на вашем бланке, вручную или автоматически
Деньги и учёт
- Оплаты: евро, доллары, египетские фунты или любая валюта по курсу дня
- Счета: что выставлено каждому гостю и что открыто или просрочено
- Поставщики: лодки, заправки, такси и другие, и сколько вы им должны
- Партнёры: отели и агентства, которые присылают гостей, и их комиссия
- Учебные материалы: сколько вы должны SSI, PADI и SDI за месяц, с учётом пакетов
- Закрытие дня: четыре шага каждый вечер, после чего деньги дня закрыты
- Проверка финансов и отчёты: этот месяц рядом с прошлым и любой выбранный период
- Прайс-листы агентств: загрузите прайс-лист SSI, и цены заполнятся сами
- Счета за курсы: курс выставляется по выбранным учебным материалам
- Голосовой ввод: скажите «заплатил 1500 фунтов за топливо наличными» на любом языке, и кассовая книга заполнится
Команда и снаряжение
- Дайв-профи: сертификаты, страховка, разрешения и оплата; просроченный сертификат требует причины от менеджера
- Оплата персонала: фрилансеры за погружение, штатные и экипаж на окладе, выплата раз в неделю через кассовую книгу
- Снаряжение: каждая единица с датами обслуживания, осмотра и гидроиспытания, гость расписывается при выдаче и возврате
- Журнал компрессора: часы работы, замена масла и фильтров, анализ воздуха и что дальше по графику
- Газовая станция: калькулятор и единый журнал заправок на весь центр
- Взятые баллоны: баллоны, взятые взаймы или в аренду, кому и когда вернуть
- Сертификаты: документы на компрессор и баллоны хранятся в карточке каждой единицы
Технический дайвинг
- Тек сегодня: технические погружения на семь дней вперёд с командами, газами и недостающими формами
- Тек-снаряжение: спарки, стейджи и деко-регуляторы отдельно от рекреационного отдела
- Финансы тек-отдела: свои доходы, прямые расходы, итог и доля отдела
Ваш сайт
- Конструктор сайта: ваш собственный сайт, редактируется по страницам, цены прямо из BuddyCheck
- Дайв-сайты: ваши места с картами и глубинами для гостей
- Все языки: черновой перевод всего сайта за один шаг, для вашей проверки
- Страница ссылок: все ссылки и соцсети на одной странице, с кнопкой для отзывов в Google
- Формы бронирования и контакта: заявки и сообщения приходят в BuddyCheck, а не в спам
Офис
- Редактор сайта: меняйте тексты, цены и фото, смотрите превью и публикуйте
- Логотип и цвета: ваш бренд на всех страницах для гостей, в формах, письмах и счетах
- Доступы сотрудников: права по роли, доступ только для чтения, вход в два шага
- Журнал изменений: кто, что и когда изменил, и никто не может его править
- Ассистент: вопросы о вашем центре на любом языке, текстом или голосом
- Обновления: сначала проверяются на тестовой копии, затем одна кнопка для рабочей
- Ключи доступа: вход по Face ID или отпечатку, а на любом компьютере — сканированием кода телефоном
- Простой режим: переключатель, который превращает все экраны в крупные кнопки и выпадающие меню
- Ночная проверка: каждую ночь приложение само проверяет себя на тестовой копии и сообщает о проблемах
Частые вопросы
- Как перейти с Excel или нашей нынешней системы?
- Мы поможем перенести список гостей и цены до запуска и обучим персонал на ваших собственных данных.
- А если пропадёт интернет?
- BuddyCheck работает в браузере и требует подключения. У причала хватает мобильного интернета на телефоне, а лист дня можно распечатать для лодки.
- Нужен ли Microsoft 365?
- Только для встроенной почты и писем с вашего адреса. Всё остальное работает без него, а ссылки гостям можно отправлять через WhatsApp.
- Какие языки?
- Экраны для персонала на английском, немецком, русском и арабском, каждый выбирает свой. Скоро будут и другие.
- Может ли другой центр видеть наших гостей?
- Нет. У каждого центра своя отдельная копия со своей базой данных. Гости видят только ваше название.
- Как получить помощь?
- Спросите на странице «Помощь» внутри BuddyCheck. Вопрос приходит прямо к нам, а ответ появляется на той же странице.
- Сколько это стоит?
- Одна ежемесячная плата за центр. Первые пять центров получат особые цены для первых партнёров: напишите нам, и мы пришлём подробности.
Стать пилотным центром
Мы ищем пять дайв-центров, которые с самого начала будут работать в BuddyCheck вместе с нами.
- Мы настроим вашу собственную копию с вашим названием, логотипом и цветами.
- Поможем перенести гостей и цены и обучим вашу команду.
- Вы работаете в ней каждый день и говорите, чего не хватает. Это исправляется в первую очередь.
- Первые пять центров получат особые цены для первых партнёров.
Расскажите о своём центре: название и город, сколько лодок, по каким системам вы обучаете (PADI, SSI, SDI), есть ли тек и чем вы пользуетесь сейчас.
Свободно 5 из 5 пилотных мест eissa@buddycheck.onlineWhatsApp +20 114 547 6041Только сообщения, без звонков.