Gestionale per centri immersioni del Mar Rosso, in arrivo. Controlli per le ispezioni CDWS già inclusi.
Ogni sub controllato, firmato e autorizzato prima che la barca salpi
Prenotazioni, check-in online, piano barche, controlli CDWS, stazione di ricarica e cassa, in un unico sistema nato dentro un vero centro immersioni del Mar Rosso. Alla reception e, al pontile, dal telefono.
Nato in un vero centro immersioni
BuddyCheck è un gestionale per centri immersioni nato dall'uso quotidiano in un centro molto frequentato del Mar Rosso, con sub ricreativi e tecnici, una stazione di ricarica, barche e una reception aperta dall'alba al tramonto. Ora ogni centro immersioni può usarlo con un canone mensile.
Ogni centro ha la propria copia separata e protetta, con i suoi ospiti, il suo staff, i suoi prezzi, la sua cassa, il suo logo e i suoi colori. Gli ospiti vedono sempre e solo il vostro nome.
Provate il gestionale
Cinque parti di BuddyCheck da provare qui: autorizzare una barca, fare il check-in di un ospite con la firma col dito, controllare un limite di profondità, calcolare una ricarica e chiudere la cassa.
Anteprima di sviluppo. Queste schermate mostrano come funziona BuddyCheck, non l'aspetto del prodotto finito.
Uscita del mattino, 4 sub
Toccate un pulsante per fare ciò che farebbe l'ospite o la reception, e vedrete la barca passare a «pronta».
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{{d.name}} {{d.level}}, limite {{d.limit}}
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Un ospite fa il check-in dal telefono
Tre domande di esempio sulla salute. Il modulo vero usa il questionario medico ufficiale per subacquei.
Questo sub può fare questo sito?
Stazione di ricarica
Inserite cosa c'è nella bombola e cosa volete ottenere: la stazione vi dice cosa aggiungere.- {{g.n}}{{g.text}}
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Chiusura di cassa
I pagamenti in contanti di oggi, in tre valute, convertiti al cambio del giorno.
| Pagamento | Pagato | In EUR |
|---|---|---|
| 2 immersioni guidate | 120 € | 120,00 |
| Corso Open Water | 436 USD | 400,00 |
| Noleggio attrezzatura | 1.593 EGP | 30,00 |
| Atteso in cassa | 550,00 |
Persone e prezzi inventati. Niente di ciò che fate qui viene salvato o inviato.
Una giornata al centro
- Giorni prima
Le pratiche si fanno da casa
Le richieste di prenotazione dal vostro sito arrivano in un'unica lista. Gli ospiti compilano il questionario medico ufficiale per subacquei, firmano la liberatoria con il dito e fotografano documento e brevetto, tutto dal proprio telefono. Per i minorenni firma un genitore, e le risposte mediche che richiedono il parere di un medico vengono segnalate.
- 06:30
Pick-up in hotel e piano del giorno
Ogni barca e ogni sito con guide, sub, bombole, orario di ritrovo, mezzi e autisti. Trascinate un ospite su un'altra uscita, oppure toccate «Sposta in» dal telefono.
- 07:30
Nessuno sale a bordo con qualcosa in sospeso
Un questionario medico mancante o scaduto, una liberatoria non firmata o un documento mancante vengono segnalati prima che la barca salpi. Il limite di profondità di ogni sub viene dal suo brevetto: 12 m per il battesimo, 18 m Open Water, 30 m Advanced, 40 m Deep. Per l'Egitto, i controlli CDWS e la lista passeggeri del giorno sono già inclusi.
- 10:00
Un'unica casella per email, WhatsApp e sito
Le caselle Microsoft 365 del vostro centro si aprono direttamente in BuddyCheck, e ognuno vede solo quelle assegnate. Rispondete, inoltrate e cercate come in Outlook. Ogni email, chat WhatsApp e messaggio dal sito diventa un ticket, collegato all'ospite, con chi se ne occupa e cosa resta da fare.
- 13:00
Registrato e collegato
Ogni immersione viene registrata nel logbook. Gli ospiti hanno una pagina personale del soggiorno con il loro programma, cosa resta da firmare, il loro logbook e la fattura, nei vostri colori.
- 15:00
I corsi vanno avanti
Gli istruttori spuntano ogni tappa man mano che viene completata. Il modulo di completamento SSI si compila da solo e l'allievo lo firma sul telefono da un link WhatsApp. I pacchetti di moduli PADI e SDI arrivano a seguire.
- 16:30
Ogni ospite ha una scheda
Una scheda per ospite, il vostro archivio clienti (CRM): contatti, check-in, moduli firmati, immersioni, corsi, fatture, ticket e attrezzatura, dal più recente. Chi torna viene riconosciuto quando prenota, con i moduli già in archivio. Se un ospite lo chiede, tutti i suoi dati si scaricano in un unico file.
- 18:00
Chiusura di cassa
Fatture e pagamenti in euro, dollari o valuta locale al cambio del giorno. Le commissioni degli agenti si calcolano da sole, ricreativo e tecnico possono avere casse separate, e la conta serale mostra ogni differenza prima che ve ne andiate a casa.
Pronti per un'ispezione CDWS
Per i centri in Egitto, BuddyCheck confronta ogni giornata con il CDWS Manual and Protocol of Inspections (versione 4, luglio 2025) e mostra la pagina del manuale per ogni regola.
- Battesimi
- guidati da un istruttore di livello 2 o superiore, un istruttore per ospite, mai oltre i 12 m
- Uscite di snorkeling
- una guida con tesserino valido ogni 12 persone
- Minorenni
- consenso di un genitore o tutore in archivio
- Documenti
- dichiarazione medica e liberatoria firmate prima che un principiante si immerga, e verificata l'ultima immersione dei sub brevettati
- Staff
- ogni professionista con tesserino CDWS valido, e permesso di lavoro per gli stranieri
- Lista passeggeri
- nomi in caratteri latini, numeri di documento o passaporto, hotel e camera, e il numero di tesserino CDWS di ogni guida
- Bombole
- ispezione visiva ogni anno e collaudo idrostatico ogni cinque anni
- Piano d'emergenza
- un piano scritto per i vostri siti, con i numeri d'emergenza CDWS
Quando una regola non è rispettata, BuddyCheck si ferma: l'ospite non viene messo in barca, l'immersione non viene registrata e la lista passeggeri non si stampa finché un responsabile non scrive il motivo. Il pacchetto per l'ispezione (staff, bombole, attrezzatura, piano d'emergenza) si stampa o si scarica in una volta, e potete fare domande al manuale con parole vostre.
Immersioni tecniche e stazione di ricarica
Pensato per i centri che fanno tecnica oltre al ricreativo. BuddyCheck dà al vostro reparto tecnico schermate proprie e condivide il piano del giorno con la reception.
- Tecnico oggi
- Sette giorni di immersioni tecniche, ognuna con il suo team, le sue ricariche e cosa manca ancora a ogni sub.
- Miscelatore nitrox e trimix
- Pressioni parziali o rabbocco, cosa aggiungere e in che ordine, MOD a 1,4 e 1,6, END e la miscela migliore per la profondità prevista.
- Registro ricariche
- Ogni ricarica con miscela, pressione, lettura dell'analizzatore e firma. Il costo viene dalle tariffe del giorno di elio, ossigeno e aria e va dritto nei conti del reparto tecnico.
- Compressore, bombole e attrezzatura tecnica
- Un registro del compressore, le date di ispezione visiva e collaudo di ogni bombola, e l'attrezzatura tecnica con le sue revisioni. Una bombola con il collaudo scaduto non esce, a meno che un responsabile non scriva il motivo.
Cassa, contabilità e compensi
Entrate, uscite, commissioni e fatture fornitori, in un unico libro cassa.
Contabilità
Un libro cassa in ogni valuta al cambio del giorno, fatture, rimborsi, fatture dei fornitori e report per qualsiasi periodo. La chiusura blocca gli incassi della giornata, e solo un responsabile può riaprirla, indicando il motivo.
Compensi dei freelance
Guide e istruttori freelance sono pagati per ogni immersione guidata, in base al logbook, più un supplemento per ogni ospite in più. Le immersioni dei corsi seguono la tariffa di ogni corso, e i corsi senza immersioni si pagano per allievo brevettato.
Stipendi
Residenti, equipaggio, ufficio e pulizie con stipendio mensile, ognuno nella propria valuta. Un professionista può avere sia lo stipendio sia il compenso a immersione.
Pagare il team
«Segna questa settimana come pagata» registra il compenso di ognuno nel libro cassa una sola volta, così nessuno viene pagato due volte. I compensi per le immersioni tecniche contano come costo del reparto tecnico.
Partner e fornitori
Le commissioni per gli hotel e le agenzie che vi mandano ospiti, quanto dovete a barche, ricariche e taxi, e la fattura mensile dei materiali didattici SSI, PADI e SDI.
Reparti
Ricreativo e tecnico possono avere casse separate, e il mese del reparto tecnico mostra entrate, costi diretti, netto e quota.
Dati degli ospiti, liberatorie digitali e privacy
Liberatorie firmate, questionari medici e registri dei corsi si conservano per sette anni dall'ultima visita dell'ospite, nel caso li chiedano un'assicurazione, un'agenzia didattica o un tribunale. Poi vengono proposti per la cancellazione, e nulla si cancella senza che una persona prema il pulsante. Potete cambiare il periodo secondo la legge del vostro paese.
- Firme digitali
- Liberatorie, questionari medici, registri dei corsi e logbook si firmano sullo schermo. Ogni firma registra il documento esatto, l'edizione e la lingua in cui è stato letto. Se qualcosa cambia dopo, va firmato di nuovo.
- Separati e protetti
- Ogni centro ha il proprio database e la propria cartella file, preparati prima di andare online. Lo staff accede con password più un codice da un'app di autenticazione, e ogni modifica alla scheda di un ospite viene registrata.
- Backup
- Backup automatici e cifrati, con un ripristino provato prima che il vostro centro vada online. Scaricate tutto quando volete, e portatelo con voi se un giorno decidete di andare via.
- Privacy
- Gli ospiti danno il consenso al trattamento dei loro dati, e possono chiederne la cancellazione, come prevede il GDPR. I dati non vengono mai venduti né condivisi con un altro centro.
Cosa ottenete
- Funziona su
- Qualsiasi telefono, tablet o computer con un browser. Niente da installare.
- Lingue
- Schermate dello staff in inglese, tedesco, russo e arabo, e altre in arrivo.
- Il vostro marchio
- Il vostro nome, logo e colori su ogni pagina per gli ospiti, modulo, email e fattura, più un sito tutto vostro con modulo di richiesta prenotazione.
- Sicurezza
- Solo HTTPS, e ognuno vede solo ciò che serve al suo lavoro. Lo staff accede con password e codice, oppure con un tocco tramite passkey: Face ID, impronta digitale, o da qualsiasi computer inquadrando un codice con il telefono.
- Prezzo
- Un canone mensile per centro. Gli ospiti pagano direttamente a voi, al centro. I pagamenti online si possono aggiungere su richiesta, con un costo di attivazione una tantum.
Tutte le schermate di BuddyCheck
Le tre più importanti per ogni parte del menu. Aprite l'elenco completo per vederle tutte.
Reception e pianificazione
- Oggi: chi si immerge, chi arriva, chi deve pagare e a chi mancano documenti, in una schermata
- Piano del giorno: uscite con guide e ospiti, trascina e rilascia al computer, «Sposta in» dal telefono
- Calendario: le prenotazioni delle prossime settimane
Ospiti e CRM
- Schede ospiti: ogni check-in, modulo firmato, immersione, corso, fattura, ticket e pezzo di attrezzatura
- Check-in online: tramite link o codice QR, con questionario medico e foto del documento
- Ospiti di ritorno: riconosciuti quando prenotano, con i moduli già in archivio
Posta e messaggi
- Email Microsoft 365: le caselle del vostro centro, usate come Outlook, ognuno vede le sue
- Ticket: ogni conversazione con un numero, una persona che la segue, un motivo e un giorno per il follow-up
- WhatsApp: link per check-in e logbook, e chat con gli ospiti gestite nel loro ticket
Cassa e contabilità
- Pagamenti: euro, dollari, sterline egiziane o qualsiasi valuta, al cambio del giorno
- Fatture: cosa è stato fatturato a ogni ospite e cosa è aperto o scaduto
- Fornitori: barche, ricariche, taxi e altri fornitori, e quanto dovete a ciascuno
Team e attrezzatura
- Professionisti: brevetti, assicurazione e permessi, e i loro compensi; un brevetto scaduto richiede il motivo di un responsabile
- Compensi dello staff: freelance a immersione, residenti ed equipaggio con stipendio mensile, pagati una volta a settimana nel libro cassa
- Attrezzatura: ogni pezzo con revisione, ispezione visiva e collaudo, consegnato e restituito con la firma dell'ospite
Immersioni tecniche
- Tecnico oggi: i prossimi sette giorni di immersioni tecniche con team, gas e moduli mancanti
- Attrezzatura tecnica: bibombola, stage ed erogatori deco, separati dal ricreativo
- Cassa del reparto tecnico: entrate, costi diretti, netto e quota del reparto
Il vostro sito
- Costruttore di siti: il vostro sito, modificato pagina per pagina, con i prezzi presi direttamente da BuddyCheck
- Siti d'immersione: i vostri siti con mappe e profondità, pronti da sfogliare per gli ospiti
- Tutte le lingue: bozze di traduzione di tutto il sito in un passaggio, da controllare voi
Ufficio
- Editor del sito: modificate testi, prezzi e foto, guardate l'anteprima, poi pubblicate
- Logo e colori: il vostro marchio su ogni pagina per gli ospiti, modulo, email e fattura
- Accessi dello staff: permessi per ruolo, accessi in sola lettura, accesso in due passaggi
Mostra tutte e 59 le schermate
Reception e pianificazione
- Oggi: chi si immerge, chi arriva, chi deve pagare e a chi mancano documenti, in una schermata
- Piano del giorno: uscite con guide e ospiti, trascina e rilascia al computer, «Sposta in» dal telefono
- Calendario: le prenotazioni delle prossime settimane
- Prenotazioni di gruppo: famiglie, club e gruppi d'hotel con un capogruppo e una fattura unica
- Richieste di prenotazione: dal vostro sito, confermate o rifiutate con un tocco
- Foglio del giorno: uscite, ospiti, guide e attrezzatura del giorno, stampati per la barca
- Regole CDWS: il manuale d'ispezione egiziano confrontato con la vostra giornata, con il pacchetto per l'ispezione
- Notifiche: una campanella e un'email quando arriva una richiesta o un questionario medico va rivisto
Ospiti e CRM
- Schede ospiti: ogni check-in, modulo firmato, immersione, corso, fattura, ticket e pezzo di attrezzatura
- Check-in online: tramite link o codice QR, con questionario medico e foto del documento
- Ospiti di ritorno: riconosciuti quando prenotano, con i moduli già in archivio
- Corsi: prenotate un corso, spuntate ogni tappa, conservate la data del brevetto
- Logbook: la guida lo compila da un link, l'ospite lo legge e lo firma
- Pagina del soggiorno: il programma di ogni ospite, moduli da firmare, immersioni e fattura, nei vostri colori
- Messaggi dopo il soggiorno: un ringraziamento nella lingua dell'ospite, pronto per WhatsApp
- Archivio: tutto ciò che gli ospiti hanno inviato, da cercare e aprire, mai da modificare
- Gli allievi confermano le tappe: ogni tappa del corso confermata dall'allievo sulla sua pagina del soggiorno
- Pagina del capogruppo: il capogruppo inserisce gli ospiti del gruppo da un unico link
- Check-in dei professionisti: i freelance mandano brevetti, assicurazione e permessi da un link
Posta e messaggi
- Email Microsoft 365: le caselle del vostro centro, usate come Outlook, ognuno vede le sue
- Ticket: ogni conversazione con un numero, una persona che la segue, un motivo e un giorno per il follow-up
- WhatsApp: link per check-in e logbook, e chat con gli ospiti gestite nel loro ticket
- Modulo contatti del sito: ogni messaggio diventa un ticket, collegato all'ospite
- Messaggi agli ospiti: conferme, promemoria e solleciti di pagamento, scritti nella lingua dell'ospite
- Fatture via email: sulla vostra carta intestata, inviate a mano o in automatico
Cassa e contabilità
- Pagamenti: euro, dollari, sterline egiziane o qualsiasi valuta, al cambio del giorno
- Fatture: cosa è stato fatturato a ogni ospite e cosa è aperto o scaduto
- Fornitori: barche, ricariche, taxi e altri fornitori, e quanto dovete a ciascuno
- Partner: hotel e agenzie che vi mandano ospiti, e la commissione che maturano
- Materiali didattici: quanto dovete a SSI, PADI e SDI ogni mese, pacchetti inclusi
- Chiusura di cassa: quattro passaggi ogni sera, poi gli incassi della giornata sono bloccati
- Controllo dei conti e report: questo mese confrontato con il mese scorso, e qualsiasi periodo scegliate
- Listini delle agenzie: caricate il listino SSI e i prezzi si compilano da soli
- Fatture dei corsi: il corso si fattura in base al materiale didattico scelto dall'allievo
- Registrazioni a voce: dite «pagato 1500 sterline carburante in contanti» in arabo o in qualsiasi lingua, e il libro cassa si compila
Team e attrezzatura
- Professionisti: brevetti, assicurazione e permessi, e i loro compensi; un brevetto scaduto richiede il motivo di un responsabile
- Compensi dello staff: freelance a immersione, residenti ed equipaggio con stipendio mensile, pagati una volta a settimana nel libro cassa
- Attrezzatura: ogni pezzo con revisione, ispezione visiva e collaudo, consegnato e restituito con la firma dell'ospite
- Registro del compressore: ore di lavoro, cambi olio e filtri, analisi dell'aria, e la prossima scadenza
- Stazione di ricarica: il miscelatore e un unico registro gas per tutto il centro
- Bombole in prestito: bombole prese in prestito o a noleggio, con chi le riprende e quando
- Certificati in archivio: certificati di compressore e bombole conservati con ogni pezzo
Immersioni tecniche
- Tecnico oggi: i prossimi sette giorni di immersioni tecniche con team, gas e moduli mancanti
- Attrezzatura tecnica: bibombola, stage ed erogatori deco, separati dal ricreativo
- Cassa del reparto tecnico: entrate, costi diretti, netto e quota del reparto
Il vostro sito
- Costruttore di siti: il vostro sito, modificato pagina per pagina, con i prezzi presi direttamente da BuddyCheck
- Siti d'immersione: i vostri siti con mappe e profondità, pronti da sfogliare per gli ospiti
- Tutte le lingue: bozze di traduzione di tutto il sito in un passaggio, da controllare voi
- Pagina dei link: tutti i vostri link e social in una pagina, più un pulsante per le recensioni Google
- Moduli di prenotazione e contatto: richieste e messaggi arrivano in BuddyCheck, mai nello spam
Ufficio
- Editor del sito: modificate testi, prezzi e foto, guardate l'anteprima, poi pubblicate
- Logo e colori: il vostro marchio su ogni pagina per gli ospiti, modulo, email e fattura
- Accessi dello staff: permessi per ruolo, accessi in sola lettura, accesso in due passaggi
- Registro utenti: chi ha cambiato cosa e quando, e nessuno può modificarlo
- Assistente: fate domande sul vostro centro in qualsiasi lingua, scrivendo o a voce
- Aggiornamenti dell'app: provati prima su una copia di prova, poi un pulsante per quella vera
- Passkey: accesso con Face ID o impronta digitale, e da qualsiasi computer inquadrando un codice con il telefono
- Modalità semplice: un interruttore che trasforma ogni schermata in pulsanti grandi e menu a tendina
- Controllo notturno: ogni notte l'app si ricontrolla da sola sulla copia di prova e segnala i problemi
Le domande dei centri
- Come passiamo da Excel o dal nostro sistema attuale?
- Vi aiutiamo a importare elenco ospiti e prezzi prima di partire, e formiamo il vostro staff sui vostri dati.
- E se cade internet?
- BuddyCheck funziona nel browser, quindi serve una connessione. Al pontile bastano i dati mobili del telefono, e il foglio del giorno si stampa per la barca.
- Serve Microsoft 365?
- Solo per la casella integrata e per le email inviate dal vostro indirizzo. Tutto il resto funziona senza, e i link per gli ospiti possono partire via WhatsApp.
- Quali lingue?
- Le schermate dello staff sono in inglese, tedesco, russo e arabo, e ognuno sceglie la propria. Altre sono in arrivo.
- Un altro centro può vedere i nostri ospiti?
- No. Ogni centro ha la propria copia separata con il proprio database. Gli ospiti vedono sempre e solo il vostro nome.
- Come otteniamo assistenza?
- Scrivete nella pagina Aiuto dentro BuddyCheck. La domanda arriva direttamente a noi, e la risposta compare nella stessa pagina.
- Quanto costa?
- Un canone mensile per centro. I primi cinque centri hanno un prezzo da soci fondatori: scriveteci e vi mandiamo i dettagli.
Partecipate al progetto pilota
Cerchiamo cinque centri immersioni che usino BuddyCheck con noi fin dall'inizio.
- Prepariamo la vostra copia, con il vostro nome, logo e colori.
- Vi aiutiamo a importare ospiti e prezzi, e formiamo il vostro team.
- Lo usate ogni giorno e ci dite cosa manca. È la prima cosa che sistemiamo.
- I primi cinque centri hanno un prezzo da soci fondatori.
Raccontateci del vostro centro: nome e località, quante barche, con quali didattiche insegnate (PADI, SSI, SDI), se fate tecnica e cosa usate oggi.
5 posti pilota su 5 ancora liberi eissa@buddycheck.onlineWhatsApp +20 114 547 6041Solo messaggi, per favore. Niente chiamate.